Site public Student Pass
Notice de confidentialité
Cette notice explique comment Kent Investment traite les demandes envoyées depuis le site public Student Pass.
Date d’entrée en vigueur : 24 septembre 2026. Cette notice concerne le site public et son formulaire de contact. L’application privée réservée aux participants invités traite d’autres informations et nécessite une notice de confidentialité distincte pour ses participants.
Responsable
Kent Investment, Wougon Close, Accra, Ghana, exploite ce site et traite les demandes envoyées depuis celui-ci. Pour toute question relative à la confidentialité, écrivez à info@studentpassafrica.com.
Informations recueillies
Lorsque vous envoyez une demande, nous recueillons votre nom, votre adresse e-mail, le sujet choisi et votre message. Le champ « école ou organisation » est facultatif. Vous fournissez vous-même ces informations. Nous créons aussi une référence de demande, enregistrons l’heure et l’état de l’envoi, et utilisons une empreinte à sens unique de l’adresse IP de connexion pour limiter les envois abusifs. Notre hébergeur peut conserver des journaux techniques ordinaires.
Utilisation de ces informations
Nous utilisons ces informations pour recevoir votre demande et y répondre, envisager un éventuel échange sur le projet pilote, conserver une trace de cet échange et protéger le formulaire contre les abus. Les champs obligatoires nous permettent de comprendre votre demande et d’y répondre. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser le formulaire ; vous pouvez nous écrire directement par e-mail. Ne transmettez pas de mot de passe, de liste d’élèves, de noms ou photos d’enfants ni d’autres données personnelles concernant des enfants par le formulaire public.
Destinataires
Le personnel autorisé de Kent Investment peut consulter les demandes. L’hébergeur du site et les services de messagerie traitent les informations nécessaires à l’acheminement du formulaire et des messages. Les notifications peuvent être transférées vers une boîte Gmail de Kent Investment ; Google peut donc traiter ces copies d’e-mails selon les conditions de son service. Nous ne publions pas les demandes et ne vendons pas leur contenu. Nous pouvons communiquer des informations si la loi l’exige.
Durée de conservation
Les demandes enregistrées dans la base de données du site sont programmées pour être supprimées après 90 jours. Les notifications par e-mail, les réponses, les sauvegardes et les journaux du serveur peuvent être conservés pendant d’autres durées ; nous les examinons et les supprimons lorsqu’ils ne sont plus nécessaires au traitement de la demande ou à une obligation légale. Le délai de 90 jours ne signifie pas que toutes les copies disparaissent en même temps.
Vos choix et vos droits
Vous pouvez demander quelles informations nous détenons à votre sujet et demander leur rectification ou suppression, selon le cas. Écrivez à info@studentpassafrica.com en donnant assez d’informations pour retrouver votre demande, par exemple sa référence. Nous pouvons devoir vérifier votre identité avant de communiquer ou modifier un dossier. Vous pouvez également saisir la Commission de protection des données du Ghana en cas de préoccupation.
Services externes et modifications
Le site public charge des polices depuis Google. Votre navigateur peut contacter Google pour les récupérer. Les liens vers l’application privée et les services de messagerie externes mènent à d’autres services. Si nos pratiques de collecte ou d’utilisation changent, nous mettrons à jour cette notice et sa date d’entrée en vigueur.